Câu hỏi:
Tôi là một giáo viên đang giảng dạy ở tiểu học của tỉnh Bình Dương. Tôi xin hỏi nội dung sau: 1. Theo quy định bắt buộc thì giáo viên phải có những loại hồ sơ, sổ sách nào để phục vụ cho hoạt động chuyên môn? 2. Hiện tại ở trường chúng tôi thấy hồ sơ, sổ sách rất nhiều, nhưng các loại hồ sơ này không hiệu quả. Ví dụ như: - Yêu cầu giáo viên phải có Sổ sử dụng thiết bị. Mỗi giáo viên được nhà trường phát cho 1 cuốn in sẵn, ngày nào sử dụng gì thì ghi chép vào sổ, cuối tháng, cuối năm nhân viên thiết bị tổng hợp lấy số liệu để báo cáo. Trong khi đó nội dung chuẩn bị thiết bị đã có trong nội dung từng bài soạn rồi, nhiều khi giáo viên không sử dụng cũng ghi vào thì ai biết? Tôi thấy cuốn sổ nay chẳng có tác dụng gì cho công tác giảng dạy, nâng cao chuyên môn. - Sổ rèn chữ viết ..... rồi còn nhiều loại sổ khác nữa mà chỉ để phục vụ cho việc kiểm tra của cơ quan chuyên môn cấp trên. 3. Tôi đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành văn bản chỉ đạo, yêu cầu rõ ràng các loại sổ của giáo viên. Các trường không được để thêm các loại sổ khác theo ý chủ quan của cán bộ quản lý trường, Phòng GDĐT. Chúng tôi rất mất thời gian về các loại sổ sách vô ích này. Rất mong Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét giải quyết. Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:
Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) trả lời như sau: Căn cứ Văn bản hợp nhất số 03/VBHN-BGDĐT ngày 22/01/2014 của Bộ GDĐT hợp nhất Thông tư Ban hành Điều lệ trường Tiểu học, tại Điều 30 đã quy định rõ Hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục trong trường, trong đó, có quy định rõ các loại sổ đối với giáo viên. Từ năm học 2015-2016, Sở GDĐT đã ban hành Công văn số 1810/SGDĐT-GDTH ngày 13/10/2015 về việc hướng dẫn thống nhất các hoạt động chuyên môn cấp tiểu học. Nội dung công văn có quy định cụ thể các loại hồ sơ nhà trường, tổ khối và giáo viên. Tuy nhiên, để phục vụ tốt cho công tác quản lý chuyên môn, thống kê… trong nhà trường, Hiệu trưởng có thể yêu cầu giáo viên cập nhật một số loại hồ sơ học sinh và nhà trường nhưng không ngoài mục đích nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường và phù hợp thực tế địa phương. Giáo viên có thể yêu cầu Hiệu trưởng triển khai lại văn bản này. Về Sổ rèn chữ, đây là một hình thức tự bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn của giáo viên tiểu học (Tiểu học có dạy phân môn Tập viết (lớp 1,2,3) và Rèn chữ viết (lớp 4,5); bên cạnh đó, việc rèn viết giúp giáo viên nhận xét học sinh bằng hình thức viết vào vở tốt hơn, nhằm mục đích góp phần nâng cao năng lực đánh giá học sinh bằng nhận xét theo Thông tư 22 về Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định đánh giá học sinh tiểu học ban hành kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trường nào thực hiện đúng yêu cầu về quy định hồ sơ mà giáo viên vẫn có ý báo cáo “khống”, không thực hiện thực chất nhiệm vụ, giáo viên khác có thể phản ảnh trực tiếp với Hiệu trưởng nhà trường; nếu Hiệu trưởng trường nào tự ý đưa ra các loại sổ sách không phù hợp, không nhằm mục đích phục vụ nâng cao chất lượng giáo dục thì giáo viên có thể phản ánh đến Phòng GDĐT trên địa bàn theo phân cấp quản lý để được giải quyết. Trân trọng!